Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước tổ chức Hội nghị Tổng kết 15 năm thực hiện Nghị định số 110/2004/NĐ-CP về công tác văn thư và Tập huấn lập hồ sơ điện tử theo Chỉ thị số 35/CT-TTg của Thủ tướng Chính phủ.

13/05/2019

Ngày 09/5/2019, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước tổ chức Hội nghị về Tổng kết 15 năm thực hiện Nghị định số 110/2004/NĐ-CP về công tác văn thư và tập huấn lập hồ sơ điện tử theo Chỉ thị số 35/CT-TTg của Thủ tướng Chính phủ tại thành phố Đà Nẵng.

 

Tham dự Hội nghị có Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước Đặng Thanh Tùng; Phó Cục trưởng Đỗ Văn Thuận; các đại biểu đại diện của các Bộ, ngành, cơ quan trung ương, các Tập đoàn kinh tế nhà nước, Tổng Công ty nhà nước, Sở Nội vụ, Sở Thông tin và Truyền Thông, Chi Cục Văn thư - Lưu trữ, Trung tâm Lưu trữ Lịch sử các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.

Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 8/4/2004 của Chính phủ ban hành về công tác văn thư và được sửa đổi, bổ sung một số điều tại Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08/02/2010. Đây là văn bản quy phạm pháp luật cao nhất hiện nay về công tác văn thư, đặt ra những cơ sở pháp lý quan trọng để quản lý thống nhất công tác văn thư trong phạm vi toàn quốc.


Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước Đặng Thanh Tùng phát biểu khai mạc Hội nghị

Hội nghị tổ chức nhằm đánh giá những kết quả đạt được qua 15 năm thực hiện Nghị định và những tồn tại, hạn chế trong việc thực hiện các nhiệm vụ công tác văn thư giai đoạn (2004-2019), đông thời triển khai Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 07/9/2017 của Thủ tướng Chính phủ về nội dung lập hồ sơ điện tử, thông qua tập huấn giới thiệu quy trình, các giải pháp ký số văn bản điện tử, lập và lưu trữ hồ sơ điện tử.

Tại Hội nghị, Phó Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước Đỗ Văn Thuận trình bày dự thảo Báo cáo tổng kết 15 năm thực hiện Nghị định số 110/2004/NĐ-CP và Nghị định số 09/2010/NĐ-CP, qua báo cáo công tác văn thư đã có những chuyển biến tích cực, đạt được nhiều kết quả về tuyên truyền; hệ thống văn bản; chất lượng soạn thảo, ban hành văn bản; quản lý văn bản và sử dụng con dấu; tổ chức, biên chế công chức, viên chức làm công tác văn thư; công tác đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ; ứng dụng công nghệ thông tin.

Bên cạnh những kết quả đạt được, báo cáo đã đưa ra một số tồn tại, hạn chế sau:

Nghị định số 110/2004/NĐ-CP của Chính phủ về công tác văn thư chủ yếu quy định về nội dung quản lý văn bản, tài liệu giấy, đối với quản lý văn bản điện tử chưa được quy định cụ thể; công chức, viên chức chưa lập hồ sơ trong quá trình giải quyết công việc, chất lượng hồ sơ thấp; việc nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ cơ quan chưa đầy đủ, chưa đúng thời hạn; ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý, lập hồ sơ điện tử chưa được thực hiện.

Đại diện các bộ, ngành và địa phương đã đưa ra những ý kiến thảo luận, góp ý về hồ sơ đề nghị xây dựng Nghị định thay thế Nghị định số 110/2004/NĐ-CP nhằm khắc phục những hạn chế còn tồn tại, tiếp tục hoàn thiện công tác văn thư phù hợp với tình hình thực tế hiện nay.


Đại biểu tham luận tại Hội nghị

Đa số các ý kiến tham luận đã chỉ ra được những vấn đề cần phải bổ sung vào dự thảo hồ sơ đề nghị xây dựng Nghị định về công tác văn thư như: Thể thức văn bản, lập hồ sơ, bảo mật văn bản điện tử, sao văn bản điện tử, xử lý vi phạm trong công tác văn thư; ký số, chứng thư số...v..v, cần phải thống nhất nội dung Nghị định với các văn bản khác. Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước Đặng Thanh Tùng nhất trí và đánh giá cao những ý kiến trao đổi, tham luận của các đại biểu.

Hội nghị cũng đã hướng dẫn, trao đổi, thảo luận về các giải pháp ký số văn bản điện tử, lập và lưu trữ hồ sơ điện tử theo tinh thần Chỉ thị số 35/CT-TTg.


Nội dung ký số, lập và lưu trữ hồ sơ điện tử

Tổng kết Hội nghị, Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước Đặng Thanh Tùng đã đánh giá những kết quả đạt được qua 15 năm thực hiện Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 8/4/2004 của Chính phủ ban hành về công tác văn thư và đề nghị các bộ, ngành, địa phương cần khắc phục những tồn tại, hạn chế trong thời gian tới, đồng thời biểu dương và trao tặng Giấy khen cho 29 tập thể có thành tích xuất sắc trong việc triển khai thực hiện Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ./.

Nguyễn Ngân
Chi cục Văn thư, Lưu trữ - Sở Nội vụ

 

 

Các tin đã đưa ngày:
Tháng 11, 2019
CN T2 T3 T4 T5 T6 T7
27 28 29 30 31 1 2
3 4 5 6 7 8 9
10 11 12 13 14 15 16
17 18 19 20 21 22 23
24 25 26 27 28 29 30
1 2 3 4 5 6 7